「歯科ログ」プライバシーポリシー

株式会社BTM（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサービス「歯科ログ」（以下「本サービス」という。）において、ユーザーに関する情報（以下「ユーザー情報」といいます。）を以下のとおり取扱います。

第１条（総則）

１　当社は、ユーザー情報の保護実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。
２　「歯科ログ」プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本サービス（本サービスに付随して当社が提供するサービスを含みます。）に適用されます。また、当社が当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は「歯科ログ」に関する利用規約等においてユーザー情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定等が本ポリシーと抵触する場合は、本ポリシーが優先されるものとします。
３　本サービスに関連する当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。これらのサービスにおけるユーザー情報の取扱いについては、当該サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第２条（取得する情報）

１　当社は、本サービスにおいて、以下に定める通り、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含むユーザー情報を取得します。
- (1) ユーザーにご提供いただく情報
  - ア　基礎情報：メールアドレス、パスワード、ニックネーム
    アカウント登録、ご本人確認、不正利用防止のため、これらの情報をユーザーにご登録いただきます。
  - イ　その他登録情報：都道府県、年齢、性別
    エリア、診療科目その他のユーザーのニーズに則した歯科医院に関する情報を提供するため、これらの情報をユーザーにご登録いただきます。
- (2) 本サービスのご利用時に当社が収集する情報
  - ア　端末情報
    当社は、本サービスの実施上必要なシステムの運用、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末固有の情報（端末固有のID等の個体識別情報等）を収集することがあります。
  - イ　ログ情報及び行動履歴情報
    当社は、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、本サービス上におけるユーザーの利用状況に関する情報、アクセスログ情報及び行動履歴情報を収集することがあります。
  - ウ　Cookie及び匿名ID
    本サービスにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。 Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。 Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの一部又は全部が利用できなくなる場合があります。
２　当社は、ユーザー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報を取得する場合には、その目的を事前に通知又は公表します。

第３条（利用目的）

１　当社は、本サービスに基づき取得したユーザー情報を、下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。ユーザーご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

利用目的	利用目的詳細	利用する情報
本サービスの提供・維持・改善	本サービスにおけるご本人確認及び不正利用の防止のため本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため	基礎情報端末情報ログ情報及び行動履歴情報
ユーザーへの通知・対応等	本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため本サービスに関連する新たなサービスの通知又は提供のため本サービスの利用規約又は本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため	基礎情報端末情報
第三者提供	右に記載の情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。外部サービスの提供のためユーザーのニーズや興味、関心に合った広告情報等を表示するため広告効果の分析のため市場分析、マーケティングのため	「都道府県」「年齢」「性別」端末情報ログ情報及び行動履歴情報 Cookie

２　当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、当社が別途定める方法により、ユーザーに通知又は公表します。

第４条（個人情報の保護）

当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等が発生することのない体制の構築に尽力し、個人情報の適切な管理に努めます。

第５条（第三者提供）

当社は、ユーザー情報のうち、個人情報については、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

(1) ユーザーの同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 本サービス利用上、ユーザーが他人の利益を害し若しくは公序良俗に反する行為その他本サービスの利用規約に違反する行為に及び又はこれに行おうとするときに、当該行為に対して必要な措置をとる場合
(4) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合

第６条（個人情報の取扱いの委託）

当社は、ユーザーから取得した個人情報の一部又は全部の取扱いを第三者に委託（個人情報を含むデータの管理を委託する場合などを指します。）することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等を予め締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第７条（共同利用）

当社は、外部サービスの運営者その他の第三者との間で、外部サービスの提供に必要な範囲において、ユーザーの個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、予め当該第三者の名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。

第８条（情報収集モジュール）

本サービスには、本サービスの利用状況を解析するため、以下の情報収集モジュールが組み込まれています。これに伴い、当社は、以下の情報収集モジュールの提供者に対しユーザー情報の提供を行う場合があります。これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、個人を特定する情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、各情報収集モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規程に基づき管理されます。

名称　：Google Analytics
提供者：Google Inc.
プライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

第９条（安全管理体制）

１　当社は、ユーザー情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また、外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
２　当社は、個人情報問合せ窓口担当役員をユーザー情報管理責任者とし、ユーザー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第１０条（ユーザー情報の開示・訂正等）

１　ユーザーから提供された個人情報に関する開示、訂正、追加、削除又は利用停止等については、「個人情報の開示等申請に関するご案内」（PDF）をご参照ください。ただし、情報の性質により、これらの手続を行うことができない場合があります。
２　前項に基づく申出があった場合において、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示等をします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。

第１１条（本ポリシーの変更）

１　当社は、ユーザー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
２　変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第１２条（お問合せ）

当社のユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出その他ユーザー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

株式会社BTM
個人情報取扱お問い合わせ窓口
E-mail ： shikalog-info@shikalog.jp

2016年8月5日施行

2017年9月1日改訂